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攻坚担当践使命实干奉献显初心

记江西生物季度之星王琳同志先进事迹

发布时间：

2026-09-09

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身兼数职，实干担当。这就是江西生物办公室行政专员王琳，她身担行政、后勤、会务、党建、宣传多重职责，是一专多能的实干骨干。她恪尽职守、笃行实干，获评区“优秀党务工作者”，在平凡岗位坚守初心、担当奉献。

迎难而上，破解档案堵点。针对建厂早期档案分散、调阅取证难度大的难题，她主动攻坚，多方奔走对接，细致完成档案搜集甄别与归档整理，夯实公司档案管理基础。

冲锋在前，勇担急难任务。面对接踵而至的急难任务，即便家中子女亟需照料，她依然不计个人困难、闻令即行，奔赴异地驻点完成重大会务保障，实现各项工作闭环落实。

统筹推进，做实基础保障。做到重点攻坚与日常履职两手抓，档案管理、后勤服务、党务党建各项工作统筹推进，充分彰显复合型骨干综合能力，助力公司党支部连续多年获评“六星”支部，为企业内部治理、合规运营筑牢坚实保障。

一、知难而进勇挑重担，以攻坚担当练好行政事务“基本功”

企业经营、各类核查，对公司初创时期原始档案有着严苛标准。历经50多年岁月变迁，建厂早期不少关键资料散落在多家政府主管部门、司法机构，线索残缺、取证协调难度大。面对耗精力、磨耐心的棘手工作，王琳主动扛起这份重任。

为追回尘封多年的历史凭据，她先后赴10余家主管部门、司法机构开展调档取证，累计发起档案对接沟通70余次。档案调取难以一次办结，她反复上门沟通，补充佐证材料，逐页核对甄别原始文件。白天辗转各办事窗口，夜晚伏案整理档案，经常加班至深夜。经不懈努力，累计收拢归档120余份建厂初期工商沿革、房产土地批复、董监高任职证明等珍贵资料；牵头完成3家关联公司档案整编，梳理档案条目1800余条，搭建电子检索目录，档案检索调取效率提升60%，补齐企业历史档案证据。

接到异地重大会务暨答谢宴保障任务，她赴异地驻点攻坚。面对嘉宾对接、场地洽谈、物料筹备、食宿调度等繁杂工作，建立多套专项台账，任务逐项销号落实，统筹320余名参会人员食宿行程，梳理会务流程节点42项，核对物料清单110余项，保障重大对外活动圆满举办，充分展示企业良好形象。

同时做好外部中介机构服务保障，统筹驻场人员食宿行程，严谨审核30余批次合计近40万元中介差旅单据，审核差错率为0；对接市场监管、税务、环保等13个主管部门，办理企业合规证明、信用报告28份，全力配合各类专项尽调，为企业合规管理筑牢屏障。面对重重阻碍，她不怕困难、勤于奔走，生动诠释普通岗位的大局担当。

二、坚守初心倾情服务，以为民担当做好企业服务“大管家”

外来驻场团队保障、全体职工后勤服务同等重要。王琳服务意识突出，坚持服务大局、服务一线。面对食堂运维、宿舍管理、厂区保障等繁杂事务，工作日、节假日随叫随到，后勤诉求平均响应时长控制在2小时以内，不计个人休息时间。

她严守食品安全底线，落实食堂从业人员培训考核，组织食品安全专题培训8次，开展食品安全隐患排查整改36次；坚持食材询价比价，组织比价询价8余次，高质量完成460余次商务客餐接待，实现降本增效。针对传统食堂管理痛点，走访调研4家服务商，争取免费智慧食堂系统，完成设备调试，编制操作指引3版，推动系统落地惠及全体员工。

后勤无小事，件件关乎职工获得感。她推动厂区废纸规范化回收，实现2.3万余元资源创收；建立人才房巡检台账，全年处置维修事项130余项；完成20余人次新员工、实习生住宿安置；规范办公用品采购盘点，月度盘点12次，做好节日福利发放，覆盖员工140余人，为驻场人员及全体职工营造舒心的工作生活环境。她始终服务为先，把对集体的热爱落实到一件件服务小事上。

三、严谨细致精益求精，以务实作风守牢体系标准“合规线”

公司合规管理与GMP体系并行，对行政文书、档案管理提出更高要求。王琳创新建立“收文登记—专人督办—领导审核—统一归档”闭环督办机制，对监管部门来文分类管控，全年处理各类收发文、外部函件90余件，督办办结率100%，做到件件有跟踪、事事有回音。

针对股份公司及关联公司历史档案遗留问题，牵头开展档案清查整编，搭建电子检索目录。为保障档案、年报、GMP文件节点，经常加班，家庭琐事交由家人分担，毫无怨言。全年完成GMP体系文件修订更新36份，做好工商年报填报、自检材料归集，整理自检台账9本，夯实企业体系合规根基。

会务保障统筹有力，高质量完成省部级调研、客商来访、年会、技能竞赛等50余场重大活动及会议保障，编制会务方案、材料110余份，落实全流程标准化管理，实现大型活动零差错，有力支撑公司各项业务开展。档案合规容不得半点马虎，这份严谨较真的态度，为企业管理筑牢严密防线。

四、双线履职初心如磐，以党员本色争当岗位实干“吉先锋”

业务任务繁重，党务工作标准不降。王琳坚持业务、党务双线作战，冲在业务一线，抓实党务履职，做到两手抓、两手硬。

做好支部台账管理，常态化维护党建信息化月度平台；规范落实党员发展、组织关系转接、党费收缴、走访慰问等工作，整理党员归档材料40余份，办理组织关系转入转出8人次，开展走访慰问2批次；自主撰写党课PPT及学习方案11套，筹备主题党日、组织生活会等15场，策划政企联建党日活动，完整归集党务资料，不满足于完成“规定动作”。遇到党建迎检等紧急任务，下班、周末随叫随到，优先保障工作节点，推动党建与生产经营同频共振。

凭借严谨务实、恪尽职守的表现，王琳获评区优秀党务工作者，助力公司党支部获评“六星”党支部，彰显基层党务工作者的责任担当与共产党员先锋本色。

岗位平凡，使命不凡。没有轰轰烈烈的壮举，只有日复一日的坚守。急难任务来临，她知难而上；繁杂琐事压身，她恪尽职守；多重任务叠加，她初心不改。面对事业与家庭的双重考验，王琳同志以知难敢闯的担当、舍小家顾大局的奉献、精益求精的务实、服务大局的初心，不计得失、闻令即动，以点滴微光汇聚奋进力量，在行政岗位践行共产党员的使命追求。

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